top of page

ŠTO JE FACILITY MANAGEMNT- NATJEČAJ?

Smanjite troškove, optimizirajte usluge! Nemoguće? Nipošto, jer se oba cilja mogu postići uspješnim natječajem. Pružamo vam sveobuhvatne informacije o procesu i prednostima natječaja za upravljanje objektima (FM): od koncepta do dodjele.

​

OVE SE USLUGE MOGU DODJELITI

Načelno se mogu oglašavati sva područja facility managementa. U praksi se često traže sljedeće usluge:

​

TEHNIČKI UPRAVLJANJE ZGRADOM

  • održavanje

  •  inspekcija

  •  planirano održavanje popravak

​

INFRASTRUKTURNI UPRAVLJANJE ZGRADOM

  • čišćenje

  • zimske službe

  • sigurnosne službe

  • usluge recepcije

  • ugostiteljstvo

​

1 

PRIPREMNA FAZA

Evidentiraju se i ispituju postojeće strukturne i procesi organizacije. Analiza poslovnih procesa služi za jasno definiranje zahtjeva performansi  pružatelja usluga. Utvrđuju se ograničenje učinka i buduća organizacijska struktura. Vivotech vas podržava s dugogodišnjim iskustvom na tržištu. 

2

PRIPREMA KONCEPTA NATJEČAJA

Podržavamo vas svojim praktičnim iskustvom u odabiru vrste natječaja i kreiramo postupak natječaja za vas. Također preuzimamo vođenje projekta s detaljnim rasporedom projekta.

3

NATJEČAJ

Predselekcija dobavljača pokazala se kao vrlo dobar alat. Sadržaj ove faze, također poznate kao predkvalifikacija, je "predfiltriranje" mogućih potencijalnih pružatelja usluga na izvediv broj.

​

U suradnji s našim klijentima izrađujemo opise usluga temeljene na potrebama. Pritom se oslanjamo na provjerene predloške koji sadrže sve zahtjeve za pružatelja usluge (npr. organizacija na licu mjesta, korištenje IT sustava, definiranje razine usluge).

4

PODRŠKA TIJEKOM IMPLEMENTACIJE

Nakon što ponuditelji dostave svoje ponude, vršimo provjeru kompletnosti i tehničke ispravnosti ponuda. Izrađuje se detaljna usporedba svih pojedinačnih cijena i ukupnih cijena kako bi se ponude mogle usporediti. Dodatne informacije o ponuditeljima bit će ocijenjene kao dio komercijalnog i tehničkog pregleda ponude.

​

I nakon odabira, mi smo uz vas da vas savjetujemo! U start-up fazi, odnosno fazi prije početka standardnih usluga, mora se stvoriti osnova za svakodnevno pružanje usluga. Pratimo vas u ovoj fazi i moderiramo u slučaju mogućih odstupanja.

5

AUDIT

Rado ćemo Vas savjetovati o kontroli naručenih usluga, a i u odnosu sa dobavljačem. 

bottom of page